Подгруппа инвентаризации.

[Севыч]

Тема создана для формирования подгруппы инвентаризации, определения её задач и отчётов работы. Подгруппа инвентаризации работает во взаимодействии с отрядным старшим по оборудованию.
Задачи подгруппы инвентаризации.
1. Проводить инвентаризацию оборудования отряда в местах хранения согласно графику инвентаризации.
- согласно инвентаризационным спискам сверяются наличие и порядковые номера оборудования.
- оборудование с видимыми признаками неисправности (разбитое стекло и т.д.) выбраковывается с составлением акта выбраковки.
2. Проверять работоспособность оборудования отряда.

Порядок работы подгруппы инвентаризации.
1. Распечатываются списки оборудования, которое находится в местах хранения (у хранителей) и подготовленные старшим по оборудованию.
2. Формируется выездная комиссия, размер которой зависит от количества хранимого оборудования и от свободного состава из числа лиц, входящих в подгруппу инвентаризации.
2. Комиссия со списками выезжает к месту хранения отрядного оборудования.
3. Оборудование раскладывается и пересчитывается со сверкой порядковых номеров по спискам.
4. Оборудование фотографируется и фотография пересылается на отрядную почту или старшему по оборудованию.
5. Проверяется работоспособность оборудования.

Формирование подгруппы инвентаризации.
Подгруппа формируется на добровольной основе из числа волонтёров отряда.
Если Вы готовы участвовать в работе подгруппы инвентаризации прошу записываться по форме: Имя(Ник). Телефон.

P.S. Прошу с пониманием отнестись к тому, что руководство отряда вправе отказаться без объяснения причин от Вашего предложения о работе в подгруппе инвентаризации.

[Севыч]

Состав подгруппы инвентаризации:
1. Всеволод (Севыч) 8.903.796.06.63
2. Эльвира (Элька) +7 926*637*38*40
3. Алла (alla07) 8.926.839.36.46
4. Константин (Гепард) 8.929.677.16.33
5. Елена (Елена Star) 8.903.728.25.49

[alla07]

Если прохожу face control, то готова участвовать в работе подгруппы инвентаризации.
Алла (alla07) 8.926.839.36.46

[Гепард]

Готов участвовать.
Константин (Гепард) 8.929.677.16.33

[Елена Star]

К работе в группе готова.

[Севыч]

10.03.16 планируем провести инвентаризацию комплектов оборудования у Фираса(fixic).
План инвентаризации:
1. Сверка инвентарных номеров.
2. Хронометраж инвентаризации.
3. Проверка работоспособности оборудования.
4. Фотографирование комплектов. Пересылка фотоотчёта Дмитрию(goblin37).

[Севыч]

10.03.2016г. Инвентаризация комплекта №4.
Хранитель Фирас (fixic).
Проверяющие: Всеволод(Севыч), Алла (alla07), Константин (Гепард).
Состав комплекта: навигаторы (5шт.), радиостанции (5шт.), компасы (5шт.), фонари (15шт.).
Выполнено:
1. Проверка по количеству (расскладывание комплекта+фотография).
- время на операцию 2мин.30сек.
- полный по количеству.
- фотография отправлена в личку Дмитрию(goblin37).
2. Сверка инвентарных номеров.
- время на операцию 3мин. 33сек.
- номера соответствуют.
3. Проверка работы фонарей.
- время на операцию 4мин.
- полностью исправны.
4. Проверка работы радиостанций.
- время на операцию 5мин.50сек.
- полностью исправны.
5. Проверка работы навигаторов.
- время на операцию 6мин.
- полностью исправны.

Рекомендации:
- уровень зарядки аккумуляторов радиостанций 7.4-7.5В. Необходимо зарядить.

Комментарии:
1. В комплекте отсутствовали аккумуляторы 18650. Внесены в комплект в количестве 60шт.
2. Дополнительно инвентаризированы зарядные станции для аккумуляторов 18650 Soshine с №1365, 1099, 1172, 1171, 1170. Всего 5шт.
3. Дополнительно инвентаризированы зарядные станции для радиостанций Vertex c №1018, 1179, 1087, 1026, 1088, 1020, 1177, 1149, 460, 1085. Всего 10шт.
4. В комплекте присутствуют батарейки типа AA в количестве 20шт.+ скотч 1шт.

[Севыч]

Время инвентаризации + проверки работоспособности оборудования одного комплекта составляет 20-25 минут.
С 1.06. по 1.10. необходимо сверять + проверять работоспособность оборудования в комплектах с периодичностью не реже, чем 2 раза в месяц и нам необходимо в подгруппе наличие 10 человек постоянно работающих контролёров. Сейчас нас 5 человек и этим количеством мы вынуждены будем отрабатывать приоритеты инвентаризации в ущерб проверке работоспособности оборудования.

[Grigoriy]

Отрадно видеть, что группа заработала и схема налажена.

[alla07]

15.03.16 планируется проведение инвентаризации и проверки работоспособности комплекта оборудования (вернувшегося из Анадыря) у Фираса fixic.

Обращаем внимание, в поисковые комплекты теперь вкладываются папки с двумя видами бланков:
1. Бланки учета оборудования https://goo.gl/Fx9fnb
Для передачи оборудования от хранителя на поиск и соответственно обратной передачи с поиска хранителю. Время заполнения уже не раз проверялось и составляет вместе с пересчетом и разговорами около 3 минут.
2. Лист учета группы (Лисы) - двусторонний https://goo.gl/nDSfVW
Для передачи оборудования от штаба в лисы и обратной передаче после поиска лисами в штаб. Заполняется старшим группы и по сути способствует не только контролю за движением оборудования, но и позволяет старшему иметь необходимый сконцентрированный минимум информации для дальнейшей работы.

Большое спасибо Амуру за распечатку такого большого объема бланков, а также кабели USB для заливки навигаторов, которыми мы будем пополнять поисковые комплекты.